État des lieux de vos usages
Cartographie de ce que vous utilisez vraiment : fichiers, partage externe, agendas, visios, mails, formulaires. Beaucoup d'outils sont sous-exploités — la bascule est l'occasion de simplifier.
Migration depuis Google Workspace, Microsoft 365 ou Dropbox vers Nextcloud — l'alternative souveraine, hébergée en France ou chez vous. Fichiers, agenda, vidéo, mail : un seul outil, des données qui restent vos données.
Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Dropbox… Ces outils sont efficaces, mais soumis au Cloud Act américain : vos données peuvent légalement être consultées par les autorités américaines, même hébergées en Europe.
Le libre ne consiste pas à tout réinventer ni à perdre en confort. Nous cadrons la migration pour préserver vos usages — et améliorer ce qui peut l'être.
Cartographie de ce que vous utilisez vraiment : fichiers, partage externe, agendas, visios, mails, formulaires. Beaucoup d'outils sont sous-exploités — la bascule est l'occasion de simplifier.
Nextcloud pour le cœur (fichiers, partage, collaboration). Autour, des briques open source matures : OnlyOffice, Jitsi, OpenProject, BigBlueButton. Pas de surenchère technique.
Hébergement chez un opérateur français SecNumCloud, dans vos murs, ou modèle hybride. Vos sauvegardes restent en France. Vos accès, vos clés, vos données.
Calendrier indicatif pour une PME de 30 personnes migrant depuis Google Workspace. Plus court pour une TPE, plus long si stack hétéroclite à consolider.
On regarde ce que vous faites vraiment, pas ce que l'outil propose.
Validation technique avant déploiement complet.
L'étape technique critique.
Tous vos collaborateurs autonomes en quelques heures.
Une infrastructure prête, documentée, maintenable. Et un coût récurrent maîtrisé pour la suite.
Instance configurée, applications retenues, intégration au SI existant (SSO, annuaire).
Procédures de maintenance, sauvegarde, restauration, mise à jour.
Tous vos fichiers transférés avec arborescence et droits, anciens services désactivés proprement.
Prise en main par équipe, en présentiel ou distanciel. Supports écrits remis.
Suivi des connexions, usage des fonctionnalités, satisfaction utilisateur.
Document court qui rappelle bonnes pratiques de partage, sécurité, naming.
Infogérance Nextcloud à partir de 280 € HT/mois (mises à jour, supervision, helpdesk niveau 2).
Briques à ajouter en année 2 (mail, suite bureautique, gestion de projet).
La souveraineté numérique n'est plus une coquetterie : c'est une question de risque et de coût à long terme.
Obligations SecNumCloud, doctrine cloud au centre, marchés publics réservés au libre.
Avocats, médecins, experts-comptables : données ultra-sensibles, obligations déontologiques fortes.
Aligner les outils avec les valeurs. Budget contraint où le libre fait sens.
Marque employeur, RSE, indépendance commerciale vis-à-vis des éditeurs cloud.
C'est la question clé. Notre retour d'expérience : 90% des collaborateurs s'adaptent sans frottement si l'outil est bien configuré et bien introduit. Les fonctions essentielles (édition collaborative, visio, agenda) sont équivalentes. La formation initiale et l'hyper-care font la différence.
Pour 95% des usages bureautiques, oui — surtout en version récente avec OnlyOffice. Il y a quelques cas où Microsoft 365 reste devant (macros Excel complexes, intégrations Power BI). Nous identifions ces cas au cadrage et proposons des alternatives ou un mode hybride.
Soit en hébergeant chez un opérateur français certifié SecNumCloud (OVHcloud, Outscale, Cloud Temple…), soit en auto-hébergement chez vous. Dans tous les cas, l'hébergeur est contractuellement français et soumis au droit français.
Pour une PME de 30 utilisateurs : Google Workspace Business Standard coûte ~12€/user/mois = ~13 000€/an. Nextcloud hébergé en France + support ASC2SI : ~6 000 à 9 000€/an, soit 30 à 50% d'économies. ROI typique en 18 à 24 mois en intégrant la migration.
Oui, c'est même parfois la bonne réponse — par exemple, garder M365 pour les équipes utilisant des macros Excel avancées. Le bridge entre les deux mondes est documenté.
Oui. Nous proposons des formations utilisateur (½ journée) et admin (2 jours), éligibles aux financements OPCO.
Un échange de 30 minutes pour comprendre vos enjeux et identifier comment ASC2SI peut vous accompagner — audit, formation, déploiement ou simple second avis.