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Open Source

Reprenez la main sur vos données collaboratives.

Migration depuis Google Workspace, Microsoft 365 ou Dropbox vers Nextcloud — l'alternative souveraine, hébergée en France ou chez vous. Fichiers, agenda, vidéo, mail : un seul outil, des données qui restent vos données.

Le constat

Vos données professionnelles
chez des éditeurs étrangers

Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Dropbox… Ces outils sont efficaces, mais soumis au Cloud Act américain : vos données peuvent légalement être consultées par les autorités américaines, même hébergées en Europe.

80%
des entreprises françaises utilisent au moins un service cloud non européen
Source : ANSSI / SecNumCloud 2024
2018
année du Cloud Act qui permet l'accès extraterritorial aux données US
Cloud Act, États-Unis
0 €
de licence pour Nextcloud — vous payez uniquement l'infrastructure et le support
Modèle open source GPL

Une bascule pragmatique, pas dogmatique

Le libre ne consiste pas à tout réinventer ni à perdre en confort. Nous cadrons la migration pour préserver vos usages — et améliorer ce qui peut l'être.

01 / Audit

État des lieux de vos usages

Cartographie de ce que vous utilisez vraiment : fichiers, partage externe, agendas, visios, mails, formulaires. Beaucoup d'outils sont sous-exploités — la bascule est l'occasion de simplifier.

Usage réel Volumétrie Identification besoins
02 / Choix

L'écosystème adapté

Nextcloud pour le cœur (fichiers, partage, collaboration). Autour, des briques open source matures : OnlyOffice, Jitsi, OpenProject, BigBlueButton. Pas de surenchère technique.

Nextcloud OnlyOffice Jitsi
03 / Hébergement

Souverain et maîtrisé

Hébergement chez un opérateur français SecNumCloud, dans vos murs, ou modèle hybride. Vos sauvegardes restent en France. Vos accès, vos clés, vos données.

SecNumCloud On-premise possible Sauvegardes FR

Une migration en 4 phases

Calendrier indicatif pour une PME de 30 personnes migrant depuis Google Workspace. Plus court pour une TPE, plus long si stack hétéroclite à consolider.

Semaines 1 – 2

Audit des usages

On regarde ce que vous faites vraiment, pas ce que l'outil propose.

  • Inventaire des outils utilisés et abandonnés
  • Volumétrie : nombre de fichiers, taille, partages externes
  • Cartographie des flux collaboratifs
  • Sondage utilisateur sur les irritants actuels
Semaines 3 – 4

Architecture et POC

Validation technique avant déploiement complet.

  • Choix de l'hébergement (souverain / on-premise)
  • Maquette Nextcloud + applications retenues
  • Pilote avec 5-10 utilisateurs volontaires
  • Retour d'expérience et ajustements
Semaines 5 – 8

Migration des données

L'étape technique critique.

  • Outils de migration spécifiques (Google, M365, Dropbox)
  • Conservation arborescence et droits
  • Migration progressive ou big bang selon volumétrie
  • Vérification d'intégrité
Semaines 9 – 10

Formation et bascule

Tous vos collaborateurs autonomes en quelques heures.

  • Atelier de prise en main par équipe
  • Documentation interne en français
  • Hyper-care 30 jours post-bascule
  • Suivi des indicateurs d'adoption

Ce que vous obtenez
en sortie de projet

Une infrastructure prête, documentée, maintenable. Et un coût récurrent maîtrisé pour la suite.

Plateforme Nextcloud opérationnelle

Instance configurée, applications retenues, intégration au SI existant (SSO, annuaire).

Cahier d'exploitation

Procédures de maintenance, sauvegarde, restauration, mise à jour.

Données migrées et vérifiées

Tous vos fichiers transférés avec arborescence et droits, anciens services désactivés proprement.

Sessions de formation

Prise en main par équipe, en présentiel ou distanciel. Supports écrits remis.

Indicateurs d'adoption

Suivi des connexions, usage des fonctionnalités, satisfaction utilisateur.

Charte utilisateur

Document court qui rappelle bonnes pratiques de partage, sécurité, naming.

Contrat de support

Infogérance Nextcloud à partir de 280 € HT/mois (mises à jour, supervision, helpdesk niveau 2).

Roadmap d'extension

Briques à ajouter en année 2 (mail, suite bureautique, gestion de projet).

Pour qui
cette migration a-t-elle du sens ?

La souveraineté numérique n'est plus une coquetterie : c'est une question de risque et de coût à long terme.

Collectivités locales

Obligations SecNumCloud, doctrine cloud au centre, marchés publics réservés au libre.

Cabinets professionnels

Avocats, médecins, experts-comptables : données ultra-sensibles, obligations déontologiques fortes.

Associations & ONG

Aligner les outils avec les valeurs. Budget contraint où le libre fait sens.

TPE/PME engagées

Marque employeur, RSE, indépendance commerciale vis-à-vis des éditeurs cloud.

Les questions que se posent
les directions

Nos utilisateurs vont-ils accepter de quitter Google ou Microsoft ?

C'est la question clé. Notre retour d'expérience : 90% des collaborateurs s'adaptent sans frottement si l'outil est bien configuré et bien introduit. Les fonctions essentielles (édition collaborative, visio, agenda) sont équivalentes. La formation initiale et l'hyper-care font la différence.

Nextcloud est-il vraiment aussi performant ?

Pour 95% des usages bureautiques, oui — surtout en version récente avec OnlyOffice. Il y a quelques cas où Microsoft 365 reste devant (macros Excel complexes, intégrations Power BI). Nous identifions ces cas au cadrage et proposons des alternatives ou un mode hybride.

Comment garantir que nos données restent en France ?

Soit en hébergeant chez un opérateur français certifié SecNumCloud (OVHcloud, Outscale, Cloud Temple…), soit en auto-hébergement chez vous. Dans tous les cas, l'hébergeur est contractuellement français et soumis au droit français.

Quel est le coût total sur 3 ans, comparé à Google Workspace ?

Pour une PME de 30 utilisateurs : Google Workspace Business Standard coûte ~12€/user/mois = ~13 000€/an. Nextcloud hébergé en France + support ASC2SI : ~6 000 à 9 000€/an, soit 30 à 50% d'économies. ROI typique en 18 à 24 mois en intégrant la migration.

Peut-on garder Microsoft 365 pour certains profils et Nextcloud pour d'autres ?

Oui, c'est même parfois la bonne réponse — par exemple, garder M365 pour les équipes utilisant des macros Excel avancées. Le bridge entre les deux mondes est documenté.

Êtes-vous formateurs Qualiopi sur Nextcloud ?

Oui. Nous proposons des formations utilisateur (½ journée) et admin (2 jours), éligibles aux financements OPCO.

Premier contact gratuit

Parlons de votre projet.
Sans engagement.

Un échange de 30 minutes pour comprendre vos enjeux et identifier comment ASC2SI peut vous accompagner — audit, formation, déploiement ou simple second avis.